برای موفقیت در راه اندازی و اداره مطب یا کلینیک دندانپزشکی، لازم است مدیریت مالی و برنامه ریزی دقیق داشته باشیم . این کار علاوه بر حفظ منافع مالی باعث افزایش کیفیت خدمات نیز خواهد شد.
دو عنصر اصلی در مسائـل مالی یک مطب یا کلینیک دندانپزشکی شامل حسابهای دریافتی و امور مالیاتی میشوند. برای بهبود مدیریت مالی رعایت چند نکته میتواند کارساز باشد. هزینه های جاری مطب یا کلینیک و مدیریت آن، از جمله مواردی است که تاثیر زیادی بر روی شرایط مالی خواهد داشت. بنابراین لازم است تا بودجه ای برای هزینه‌های جاری، تجهیزات، پرسنل، بازاریابی و غیره، مشخص شود.
هر چنـد تعیین مقدار این بودجـه ممکن است دقیق نباشد، اما لازم است واقع بینی در تعیین آن در نظر گرفته شود. حتما به طور منظم هزینه های مطب را بررسی کنید تا بتوانید موارد غیرضروری را کاهش دهید.
از موارد مهم دیگر، به روزرسانی هزینه های ارائه خدمات و مواد و تجهیزات است. برای جلوگیری از جریمه ها و مشکلات قانونی نیز لازم است کلیه مسائل مربوط به مالیات و هزینه‌های قانونی به درستی مدیریت شوند.
آموزش پرسنل و یا استفاده از نرم افزارهای مالی میتواند در زمینه مدیریت مالی موثر باشد. لازم است همیشه مقداری کافی نقدینگی و ذخیره ای اضطراری، برای پرداخت هزینه های جاری مطب مانند حقوق پرسنل، اجاره مطب و ... کنار بگذاریم. کمک گرفتن از یک مشاور مالی یا کارشناس حسابداری برای توسعـهی و برنامه ریزی بلندمدت و همچنین شناسایی الگوهای درآمدی میتواند موثر باشد.
